Herramientas incluidas en la suite ofimática
Hablamos de un conjunto de herramientas totalmente completo
gracias al cual podremos realizar cualquier tarea ofimática que podamos
necesitar. Sus softwares principales son los siguientes:
Word: un procesador de textos con el que acceder a
documentos, agregar texto o imágenes, investigar sobre cualquier tema, crear
presentaciones, controlar y revisar cambios y trabajar en equipo.
Excel: la herramienta de creación de hojas de cálculo.
Permite trabajar con números fácilmente, obtener gráficos según los datos,
identificar patrones o tendencias en los mismos o codificar por colores.
PowerPoint: herramienta para crear presentaciones con texto,
imágenes y vídeos a las que se le pueden añadir transiciones, animaciones y
movimiento, desde cero o mediante plantillas.
Visio: un software de dibujo vectorial que ayuda a comunicar
visualmente información compleja de varios orígenes de datos mediante la
creación de diagramas flujo, mapas de proceso, gráficos de organización o
planos de planta, entre otros.
Project: se concentra en la administración de proyectos.
Permite crear planes de proyecto, formar equipos y asignar recursos, medir los
progresos o administrar los presupuestos atribuidos a cada uno.
Outlook: el cliente de correo electrónico con todas las
herramientas necesarias para la gestión de las bandejas, los servidores y los
contactos.
Access: es la herramienta de administración de bases de
datos. Con ella se puede crear una base de datos sin escribir código. Incluye
plantillas, la posibilidad de crear formularios al instante, todas las fórmulas
posibles y asistentes de todo tipo para aumentar la productividad.
¿Qué novedades incluye Office 2019?
Microsoft año tras año continúa innovando. En su versión de
2019, Office añade diferentes novedades como herramientas de entrada manuscrita
y características fáciles. Las enumeradas a continuación son las principales
pero son muchas más:
Se consigue un mayor impacto visual gracias a la posibilidad
de agregar elementos visuales SVG a los documentos, hojas de cálculo y
presentaciones.
Permite añadir entradas manuscritas en Excel, Word, Visio y
PowerPoint.
Añade Microsoft Translator para traducir palabras, frases y
otras selecciones de texto.
Se pueden crear ecuaciones matemáticas con la sintaxis de
LaTeX en Word.
La nueva herramienta Transformación permite crear
animaciones, transiciones y movimientos fluidos de objetos en las diapositivas
de PowerPoint.
Se puede usar el lápiz de Surface u otro con botón Bluetooth
para pasar las diapositivas.
Se añaden funciones a Excel como UNIRCADENAS, CONCAT,
SI.CONJUNTO.
Access agrega 11 nuevos tipos de gráfico y el tipo de datos
Número grande que calcula de manera eficaz números grandes.
En Visio, las plantillas Organigrama, Lluvia de ideas y SDL
tienen nuevos diagramas iniciales para acceder a ellos y utilizarlos más
rápidamente.
Requisitos mínimos del sistema operativo: Windows 10.